Wiele informacji o środowisku zawierają dokumenty objęte ustawowym obowiązkiem opisywania i rejestrowania w tzw. Publicznie dostępnym wykazie danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie. Wykaz ten stanowi zbiór kart informacyjnych opisujących poszczególne dokumenty oraz miejsce przechowywania danego dokumentu wraz z odniesieniem do dokumentów powiązanych.

Karty informacyjne stanowią cenną informację pomocną do dotarcia do interesującego nas dokumentu.
Rodzaje kart (A-I) są charakterystyczne dla opisu danego rodzaju dokumentu, np.karty typu B – zawierają opis decyzji lub postanowień oraz wskazań lokalizacyjnych, karty typu D opisują dokumenty stanowiące polityki, strategie, plany lub programy.

Rodzaje kart informacyjnych

Wzory kart poszczególnych rodzajów określa Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 18 czerwca 2007 r. w sprawie wzoru publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (Dz.U. 2007 nr 120 poz. 827).

W zależności od rodzaju dokumentu stosuje się odpowiednie wzory kart opisujących dokument.

Karty typu A

• Wnioski o wydanie decyzji
• Wnioski o udzielenie wskazań lokalizacyjnych
• Wnioski o ustalenie programu dostosowawczego

Karty typu B

• Decyzje i postanowienia
• Wskazania lokalizacyjne

Karty typu C

• Projekty: polityk, strategii, planów lub programów

Karty typu D

• Polityki, strategie, plany lub programy

Karty typu E

• Raporty oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko
• Sprawozdania, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i opłacie depozytowej
• Analizy porealizacyjne
• Przeglądy ekologiczne
• Raporty o bezpieczeństwie
• Dokumentacje mierniczo-geologiczne zlikwidowanych zakładów górniczych
• Dane zawarte w księdze rejestrowej rejestru obszarów górniczych
• Karty informacyjne złóż kopalin, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 50 ust. 1 pkt.2 lit. a ustawy z dnia 4 lutego 1994
• Prawo geologiczne i górnicze
• Informacje o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami
• Dokumenty sporządzane na potrzeby ewidencji odpadów

Karty typu F

• Prognozy oddziaływania na środowisko
• Dokumenty zawierające informacje o przedsięwzięciu podejmowanym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, które może oddziaływać na środowisko na jej terytorium
• Rozstrzygnięcia przekazane przez państwo podejmujące przedsięwzięcie, które może oddziaływać na środowisko na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Opracowania ekofizjograficzne Rejestry substancji niebezpiecznych
• Wyniki prac badawczych i studialnych z zakresu ochrony środowiska
• Rejestry poważnych awarii

Karty typu G

• Wykazy zawierające informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska

Karty typu H

• Zgłoszenia instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, a których eksploatacja wymaga zgłoszenia

Karty typu I

• Inne dokumenty

Każdy organ posiadający powyższe dokumenty jest zobowiązany do prowadzenia takiego rejestru. Obowiązek prowadzenia wykazu w wersji papierowej funkcjonuje od 1 października 2001r., a od 28 grudnia 2006r. obowiązkowym jest udostępnianie wykazu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej danej jednostki.